Sécurité de la messagerie - Tutoriel sur le filtrage au niveau utilisateur/domaine
Table des matières
Utilisation courante des filtres de messagerie
L’utilisation la plus courante des filtres de messagerie est l’organisation des messages, par exemple:
- place les messages des expéditeurs importants dans un dossier différent ;
- fait en sorte que les courriels de notification ne soient placés que dans un dossier spécifique ;
- placer les courriels promotionnels et les coupons dans leur propre dossier pour les consulter facilement ;
- séparez dans différents dossiers les messages des différents comptes de réseaux sociaux.
Filtrage au niveau utilisateur
Le filtrage des courriels vous permet de sélectionner des messages qui contiennent certaines chaînes de texte ou d’autres symboles, et soit de les ignorer, soit de les envoyer à une autre boîte de courriel de votre choix. Pour accéder au menu de filtrage au niveau utilisateur, allez dans Site Tools> Courriel> Filtres.
Cliquez sur l’onglet Filtres de niveau utilisateur et sélectionnez le compte de messagerie dans le menu déroulant pour ajouter un nouveau filtre:
Après cela, remplissez le champ Nom du filtre Saisissez un nom unique pour le filtre. Après cela, choisissez les règles auxquelles un courrier doit correspondre pour être filtré.
Depuis le menu déroulant sous Effectuez les actions suivantes: choisissez l’action à effectuer lorsqu’un courriel correspond à une règle du filtre. Une fois prêt, cliquez sur Créer .
Comment faire en sorte que certains courriels soient placés automatiquement dans un dossier spécifique ?
Allez à Site Tools > Courriel > Filtres > Filtres au niveau utilisateur . Choisissez le compte de messagerie pour lequel vous souhaitez remettre les messages dans un dossier spécifique. Remplissez les conditions de filtrage et dans Effectuez les actions suivantes dans la liste déroulante , choisissez Livrer dans le dossier . Saisissez ou naviguez jusqu’au dossier en question et cliquez sur Créer .
Filtrage au niveau du domaine
Le filtrage au niveau du domaine est identique au filtrage au niveau de l’utilisateur, avec la seule différence que les filtres créés ici sont appliqués globalement pour le nom de domaine. Sélectionnez le nom de domaine dans le menu déroulant:
Saisissez le nom du filtre et les conditions que le filtre doit remplir et lorsque vous êtes prêt cliquez sur Créer:
Notez que le filtrage des courriels ne laisse pas de copie du courriel dans la boîte pour laquelle vous appliquez le filtre.
Comment supprimer mes filtres de messagerie ?
Pour supprimer un filtre, allez à Site Tools > Courriel > Filtres > Gérer les filtres > Supprimer (icône de corbeille).